筑牢數(shù)據(jù)根基 賦能管理升級
發(fā)布時(shí)間：
2025-09-17 11:46
來源：
人力資源部
訪問量：
為深入貫徹集團(tuán)“一優(yōu)化、兩轉(zhuǎn)型”戰(zhàn)略部署，夯實(shí)人力資源數(shù)字化轉(zhuǎn)型基礎(chǔ)，2025年4-8月，集團(tuán)組織開展了線上員工員工個(gè)人信息集中采集、更新與抽查復(fù)核專項(xiàng)工作，覆蓋集團(tuán)總部及下屬單位6000余名員工。本次工作聚焦線上采集、標(biāo)準(zhǔn)管理、集中呈現(xiàn)、動態(tài)更新，著力構(gòu)建統(tǒng)一規(guī)范、真實(shí)準(zhǔn)確的全員信息數(shù)據(jù)庫。
一、“點(diǎn)”上突破，夯實(shí)數(shù)據(jù)基石
聚焦字段標(biāo)準(zhǔn)化、流程節(jié)點(diǎn)設(shè)計(jì)、點(diǎn)對點(diǎn)培訓(xùn)支撐三大環(huán)節(jié)，從“點(diǎn)”突破精細(xì)完成信息采集前期準(zhǔn)備工作。一是全面規(guī)范信息項(xiàng)。系統(tǒng)梳理并建立涵蓋基本信息、通訊信息、緊急聯(lián)系人、學(xué)歷信息、家庭情況、履歷記錄、考核情況、獎(jiǎng)懲情況等11項(xiàng)關(guān)鍵內(nèi)容、68個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化字段，安全遷移歷史數(shù)據(jù)3.5萬余條（含原系統(tǒng)5883條人員基本信息、26610條履歷記錄、8599條學(xué)歷信息）。二是界面流程齊優(yōu)化。精心設(shè)計(jì)線上填報(bào)界面，整合基礎(chǔ)數(shù)據(jù)頁面形成《員工個(gè)人信息表》，簡化信息填報(bào)操作；根據(jù)干部員工管理權(quán)限科學(xué)定制差異化審核流程及審核節(jié)點(diǎn)，提升審核流轉(zhuǎn)效率。三是培訓(xùn)技術(shù)雙支撐。面向集團(tuán)及下屬單位組織線上線下專題培訓(xùn)，建立實(shí)時(shí)答疑機(jī)制，確保員工知悉要求、熟練操作。信息管理部全程保障系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行，有效應(yīng)對集中訪問壓力，為工作順暢開展提供堅(jiān)實(shí)技術(shù)后盾。
二、“線”上組織，構(gòu)建閉環(huán)鏈條
通過組織動員、嚴(yán)格復(fù)核、問題整改三環(huán)節(jié)聯(lián)動，以集團(tuán)為中心組織各條線規(guī)范開展工作，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)采集全流程可控。一是高效組織。全體員工按要求高效完成個(gè)人信息在線填報(bào)與更新，累計(jì)完成8822次信息調(diào)整審批流程，涵蓋關(guān)鍵字段更新、歷史數(shù)據(jù)補(bǔ)充等，初步實(shí)現(xiàn)人事信息線上化、集中化管理。二是嚴(yán)格復(fù)核。信息采集更新完成后，集團(tuán)人力資源部立即組織對各部門、各下屬單位員工信息的抽查復(fù)核，采取隨機(jī)抽查與重點(diǎn)檢查相結(jié)合方式，聚焦核心信息項(xiàng)，重點(diǎn)核查信息的完整性（必填項(xiàng)無遺漏）與規(guī)范性（格式符合標(biāo)準(zhǔn)）。三是閉環(huán)管理。對復(fù)核中發(fā)現(xiàn)的履歷時(shí)間銜接不到位、家庭成員信息填寫不完整等9個(gè)共性問題及職務(wù)職級填寫不規(guī)范等3個(gè)個(gè)性問題統(tǒng)一歸集記錄,并對相關(guān)部門及下屬單位填報(bào)情況逐一反饋整改。
三、“面”上集成，賦能決策升級
依托流程新建、信息同步、系統(tǒng)協(xié)同三維度全面升級，推動管理模式數(shù)字化轉(zhuǎn)型。一是管理模式有效轉(zhuǎn)變。員工通過個(gè)人信息表可便捷查看個(gè)人職務(wù)職級、任職時(shí)間、考核情況、合同情況等關(guān)鍵信息，并通過系統(tǒng)在線發(fā)起信息更新流程，自主維護(hù)學(xué)歷信息、家庭成員信息、獎(jiǎng)懲情況等個(gè)人信息，實(shí)現(xiàn)員工信息由分散管理向集中管控、被動響應(yīng)向主動維護(hù)的轉(zhuǎn)變。二是流程效率顯著提升。本次更新采用線上電子與線下紙質(zhì)相結(jié)合的方式謹(jǐn)慎推進(jìn)工作，此后可通過系統(tǒng)更新，實(shí)現(xiàn)員工信息變更全流程線上管理，將傳統(tǒng)人工核對、紙質(zhì)流轉(zhuǎn)、多頭錄入的低效模式轉(zhuǎn)變?yōu)?ldquo;一次錄入、全程共享”的智能模式。三是數(shù)據(jù)同源賦能決策。建成統(tǒng)一規(guī)范的員工信息庫，組織架構(gòu)、干部管理、請休假等系統(tǒng)數(shù)據(jù)同源，員工個(gè)人信息表、人事花名冊、干部任免審批表三表聯(lián)動，PC端、移動端雙軌并行，實(shí)時(shí)掌控人員結(jié)構(gòu)、分布及干部員工基本情況，為管理決策提供及時(shí)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支撐。
本次專項(xiàng)工作以數(shù)據(jù)為基、流程為石、審核為舵推進(jìn)信息采集工作，不僅提升了人事信息管理效率與準(zhǔn)確性，實(shí)現(xiàn)了員工信息采集從分散到集中、從被動到主動的轉(zhuǎn)變，更通過“數(shù)據(jù)同源”為干部選拔任用、人力資源規(guī)劃乃至集團(tuán)整體戰(zhàn)略決策賦能。下一步，集團(tuán)將持續(xù)優(yōu)化數(shù)據(jù)信息，提升數(shù)據(jù)價(jià)值，為集團(tuán)高質(zhì)量發(fā)展提供人力資源信息支撐。
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